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POR: Larissa Garcia
30 de dezembro de 2018

Matriz de Gestão do Tempo: Como Organizar Suas Tarefas

“Eu não tenho tempo para nada!”, “a vida é muito corrida”, “não consigo organizar meus horários”. Você já escutou ou disse isso antes? Eu já! E percebo que cada vez mais os relatos que me chegam demonstram aflição e ansiedade por não encontrar maneiras de resolver isso.


Por isso, trago hoje uma dica para te ajudar a organizar o seu tempo, melhorar a sua rotina diária e começar a caminhar rumo à realização dos seus objetivos.

 

Você já ouviu falar em produtividade ?

Produtividade nada mais é que a capacidade de deixar o trabalho fluir. Essa é uma definição criado pelo americano David Allen, que conquistou milhões de adeptos no mundo pelo seu trabalho Getting Thinks Done.

O conceito-chave do método de David Allen é executar as ações. Mas quem nunca ficou perdido sem saber o que fazer, mesmo depois de ter criado uma linda lista de tarefas a fazer ?

Como fazer uma lista de tarefas eficiente?

“Atira a primeira pedra  quem é que nunca deixou uma lista de tarefas sem conseguir cumprir.”

Um dos elementos mais importantes na hora de executar uma tarefa e organizar estrategicamente a prioridade de cada uma determinando seu grau de importância.

Agora mais calmo e centrado é possível você definir com  clareza o que deve ser feito. Confira agora os 5 passos que vão te ajudar a tornar sua lista de tarefas mais eficiente.

  1. Tire as pendências da cabeça, registre-as.

Análise cada uma de suas pendências. Dedique um tempo para pensar com calma no que está pendente e tudo aquilo que você deseja ou precisa fazer. Se ela for algo que leva menos que dois minutos para ser resolvido, faça logo. Caso contrário, coloque em uma lista.

  1. Priorize todas as tarefas capazes de gerar mudanças significativas

Se você não conseguir concluir tudo que se programou, não se desespere ou se culpe. Lembre-se que se sobrecarregar pode resultar na frustração de não cumprir as tarefas com dedicação e ainda deixar incompleto. Se for preciso, peça ajuda! Você é um só e, com certeza, vai descobrir que algumas funções outras pessoas podem dividir com você.

Com essas dicas você já consegue visualizar e se programar. Mas, outra coisa muito importante para se organizar é aprender a administrar o seu tempo. Conheça uma técnica prática!

Matriz de Gestão do tempo


A Matriz de Gestão do Tempo, também conhecida como Matriz de Eisenhower é um método fácil de aprender a priorizar suas tarefas de modo que as mais importantes não sejam deixadas para depois.

O primeiro passo é criar a sua lista de tarefas (lembre-se das dicas dadas acima).

Em seguida, separe cada uma pelos quadrantes (imagem ) denominados: importante, não importante, urgente e não urgente.

Se ficar com dificuldades, siga este exemplo!


Por fim, a última figura te orienta sobre o que fazer em relação a cada tarefa enquadrada. Assim, você terá atividades para: fazer agora, agendar, delegar ou eliminar.

 

Como sua lista está em constante mudança, à medida que você resolve os itens prioritários, você gerencia as demais até tirá-las da lista de afazeres.

Busque concluir suas metas, concentre e tenha foco. Dessa maneira, você vai percebendo os resultados e sente ainda mais motivado.

Tire os planos do papel

Mais um ano já se passou e talvez você ainda não tenha conseguido se planejar, tirar do papel os objetivos e se vê cada vez mais distante de alcançar as metas.

Nesse momento, você pode escolher dois caminhos. Um é continuar a viver conforme as coisas vão acontecendo, dia após dia, até que mais um ano passe e chegue ao final. O outro é tomar uma atitude para definir claramente aonde você quer chegar.

Se você não tem metas claras e um propósito no coração, dificilmente encontrará motivação para conquistar seus sonhos e assim atingir o resultado que deseja.

O que você faria se hoje fosse o último dia da sua vida?

Imagino que um filme tenha passado em sua cabeça e nele estava tudo aquilo que ainda não realizado e com ele um sentimento desconfortável.

Não se preocupe! Isto é apenas um chamado da vida para você: Acorde ! Ela guarda grandes riquezas para você se sentir pleno novamente.

Na profundeza da sua mente existem recursos ilimitados para você atingir o sucesso e a prosperidade.

Você só precisa de despertá-los. Mas, como?

Consultoria Focus Trainer


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